Presupuestos

Presupuestos dentales y planes de tratamiento.

El plan de tratamiento es la cotización: cada tratamiento es una línea con su precio y su pieza, sale en PDF, se envía al paciente y avanza cuando lo acepta.

La diferencia entre un tratamiento que se realiza y uno que queda en el aire suele estar en cómo se presentó el presupuesto, no en el precio. Un paciente que recibe una cifra suelta sin desglose posterga la decisión, y posponer es casi siempre decir que no.

El otro problema es operativo: cuando el presupuesto es un documento aparte del plan clínico, hay dos verdades. Lo que cotizaste y lo que estás ejecutando se separan, y alguien tiene que cuadrarlas a mano.

Cómo evaluarlo

Qué hace que un presupuesto se acepte.

Nada de esto sube el precio. Todo baja la fricción entre el diagnóstico y el sí del paciente.

Detalle por procedimiento y por pieza

«Resina en la pieza 26» comunica mucho más que «obturación». En Odeen cada línea del plan se asocia a una pieza FDI y hereda nombre y precio del catálogo de aranceles que configuraste.

Una sola verdad: el plan es la cotización

No hay un documento de presupuesto separado del plan clínico. Lo que cotizas es lo que se ejecuta, y el avance del plan es el avance real del tratamiento.

Aceptación por partes

Los pacientes rara vez aceptan un plan completo de una vez. Tratarlo como todo-o-nada convierte la conversación en «¿acepta los $850.000?» en vez de «¿qué hacemos primero?». En Odeen el plan se puede aceptar por línea, y lo no aceptado no se pierde: queda registrado por si el paciente retoma.

Un PDF que se pueda mostrar

El presupuesto se descarga e imprime en PDF generado en el servidor, y se adjunta al correo al enviarlo y al aceptarlo. Que el paciente pueda revisarlo en casa sube la aceptación.

Montos calculados en el servidor

Total, descuento y porcentaje de avance los calcula Odeen, no el navegador. Es la diferencia entre un número confiable y uno que depende de la pantalla en que se miró.

Saber en qué etapa quedó cada uno

El plan avanza por estados que separan la autorización del paciente de la ejecución clínica. Sabes qué se propuso, qué se envió, qué se aceptó y qué está a medio hacer, sin abrir una planilla.

Pagos y saldo del paciente en Odeen

En Odeen

Del plan al pago.

Cada paso deja el siguiente listo, sin volver a digitar.

  1. 01

    Armas el plan

    Desde la ficha o directamente desde un hallazgo del odontograma, con la pieza y la condición precargadas. Puedes agregar varios tratamientos de una vez, multi-pieza o boca completa.

  2. 02

    Lo propones y lo envías

    El plan pasa a propuesto y se envía por correo con el total y el presupuesto en PDF adjunto.

  3. 03

    El paciente acepta

    Lo aceptado queda aprobado y listo para ejecutar. Un tratamiento creado dentro de un plan ya aceptado nace aprobado.

  4. 04

    Ejecutas y cobras

    Los tratamientos avanzan de aprobado a en progreso y a completado. Al completar uno con pieza, el odontograma registra solo el estado realizado, y el pago queda contra el saldo del paciente.

Preguntas frecuentes

¿El presupuesto es un documento aparte del plan de tratamiento?

No. En Odeen el plan de tratamiento es la cotización: cada tratamiento del plan es una línea con su precio. Eso evita que lo cotizado y lo ejecutado se separen.

¿El paciente puede aceptar solo una parte?

Sí, el plan se puede aceptar por línea. Lo no aceptado queda registrado, así que si el paciente retoma más adelante no hay que rehacer el presupuesto.

¿De dónde salen los precios?

Del catálogo de prestaciones (aranceles) que configuras en Odeen, con nombre, precio y categoría por prestación. Cada línea del plan puede heredarlos.

¿Puedo enviarle el presupuesto al paciente?

Sí. Se envía por correo con el total y el PDF adjunto; el mismo PDF se puede descargar e imprimir en cualquier momento.

¿Qué pasa con el odontograma cuando termino un tratamiento?

Se actualiza solo. Al completar un tratamiento asociado a una pieza, Odeen registra el estado «realizado» y reemplaza el diagnóstico correspondiente.

Pruébalo con tus propios pacientes.

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