Ficha clínica

Ficha clínica dental electrónica y consolidada.

Odontograma, evoluciones, archivos, documentos y finanzas del paciente en un solo lugar, con los datos sensibles cifrados y cada acceso auditado.

La ficha clínica es el activo más sensible de una clínica dental y, en muchas, sigue repartida: el odontograma en un módulo, las radiografías en una carpeta compartida, las evoluciones en un cuaderno y los saldos en una planilla. Cada pieza por separado funciona; el conjunto no es una historia clínica.

Consolidarla no es un asunto de orden. En Chile, la Ley 21.719 trata los datos de salud como categoría especial: hay que poder decir quién accedió a qué y cuándo, y proteger la información en serio. Eso es imposible cuando la ficha vive en cinco lugares.

Cómo evaluarlo

Qué debe contener y garantizar.

Lo primero es contenido; lo segundo, condiciones. Un software puede tener todos los módulos y aun así ser un mal lugar para guardar datos de salud.

El estado de la boca, no una descripción de él

Odontograma por pieza y superficie con historial, y periodontograma con el sondaje completo. Si el estado clínico está escrito en prosa dentro de una nota, no es consultable ni comparable.

Evoluciones que no se pueden reescribir

Una nota clínica que se edita sin dejar rastro no sirve como evidencia. En Odeen la evolución se bloquea y las correcciones entran como anexo auditado, no sobrescribiendo lo anterior.

Los archivos junto a la pieza que explican

Radiografías, fotos y documentos clasificados y vinculados a la pieza o al tratamiento del que hablan. Una carpeta compartida por paciente es lo mismo que no tenerlos.

Los documentos que emites, con folio

Recetas con tu número SIS, certificados de atención, reposo o salud bucal, consentimientos firmados en pantalla y solicitudes de examen o derivación. En Odeen salen en PDF desde la ficha, y certificados y solicitudes se verifican por QR.

Cifrado y auditoría, no promesas

El documento de identidad y las notas clínicas se cifran a nivel de campo, y ver una ficha, una nota o un odontograma queda en el registro de auditoría. Los datos de una clínica están aislados de los de otra a nivel de base de datos.

La puerta de salida abierta

Poder llevarte tus datos es parte de tratarlos bien. La exportación en CSV está siempre disponible, incluso con la clínica suspendida, y sin identificadores internos que la hagan ilegible.

Ficha del paciente en Odeen con sus pestañas clínicas y financieras

En Odeen

Lo que hay dentro de una ficha.

Todo en la misma pantalla del paciente, sin saltar entre sistemas.

  1. 01

    Clínico

    Odontograma, periodontograma, evoluciones y archivos clínicos vinculados a pieza o tratamiento.

  2. 02

    Documentos

    Recetas, certificados, consentimientos con firma en pantalla, solicitudes de examen y derivaciones, y órdenes de laboratorio.

  3. 03

    Plan y dinero

    Planes de tratamiento con su presupuesto, pagos, saldo del paciente y seguimiento de lo que quedó pendiente.

Preguntas frecuentes

¿La ficha clínica está cifrada?

Los datos verdaderamente sensibles sí: el documento de identidad y las notas clínicas se cifran a nivel de campo, de modo que no se leen en claro desde la base de datos.

¿Puedo saber quién abrió una ficha?

Sí. Odeen registra los accesos a información clínica sensible —ver una ficha, una nota o un odontograma, descargar un archivo, modificar un dato clínico— en un registro de auditoría.

¿Se puede corregir una evolución?

Sí, pero por anexo auditado. La nota original queda bloqueada: sobrescribir una evolución sin rastro es exactamente lo que la vuelve inútil como respaldo.

¿Puedo exportar las fichas si dejo Odeen?

Sí. Desde Configuración descargas un ZIP con planillas CSV de la información de tu clínica, ya descifrada. Está disponible siempre, incluso si la clínica quedó suspendida.

¿Los datos de mi clínica están separados de los de otras?

Sí, a nivel de base de datos: cada tabla lleva su clínica y el aislamiento se aplica en el motor, no solo en el código de la aplicación.

Pruébalo con tus propios pacientes.

Te ayudamos a configurarla. Nombre de la clínica y un WhatsApp; te escribimos esta semana.

Te responde una persona. Prefiero probarlo por mi cuenta

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